Hướng dẫn khi MẤT THẺ NGOẠI KIỀU

Bạn đến Nhật học tập, làm việc hay cư trú đều phải xin visa và cục sẽ cấp cho bạn 1 tấm thẻ thay cho chứng minh thư nhân dân, đó là thẻ ngoại kiều (在留カード)
Vậy khi chẳng may đánh mất tấm thẻ đó thì bạn phải làm thế nào? 
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, các bạn lưu bài lại để đối ứng kịp thời trong trường hợp xấu nhé.

I. Những giấy tờ cần thiết:
1. Đơn xin cấp lại thẻ lưu trú(down theo link dưới hoặc đến cục XNC để lấy tờ đơn)
2. Ảnh thẻ 1 chiếc (cỡ 3×4)
3. Những giấy tờ chứng minh việc mất thẻ lưu trú- Bạn ra đồn cảnh sát trình báo mất thẻ – sau đó cảnh sát sẽ cho bạn tờ khai để điền và giấy này nhé!
4. Xuất trình hộ chiếu
5. Khi không xuất trình được hộ chiếu, thì nộp đơn lý do
6. Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (trường hợp người nộp là người đại diện)
7. Chi phí: Hoàn toàn không mất bất kỳ khoản phí nào.

II. Người xin cấp lại thẻ 
1. Bản thân người bị mất thẻ (Trừ người chưa đủ 16 tuổi)
2. Người ủy quyền:
① Trường hợp người bị mất thẻ chưa đủ 16 tuổi hoặc người bị mất thẻ bị bệnh, hoặc những trường hợp người không thể đến được thì người ủy quyền là người thân, ở cùng và trên 16 tuổi. 
② Người thân ở cùng với người bị mất thẻ, trên 16 tuổi, được người bị mất thẻ ủy thác.
3. Người đại diện:
① Luật sư hoặc người tư vấn pháp luật đã nộp đơn lên cục trưởng Cục xuất nhập cảnh khu vực
② Người đại diện hợp pháp của người mất thẻ. (Trừ trường hợp người thân ở cùng đã nêu trong mục 2①)
③ Trường hợp người bị mất thẻ chưa đủ 16 tuổi, hoặc bị bệnh, hoặc không thể đến vì lý do khác, thì cần người nhà, người ở cùng, hoặc tương tự được Bộ Pháp Luật chấp nhận.

Chú ý: – Trường hợp người bị ốm cần mang theo sổ khám bệnh để chứng minh lý do.　Trường hợp người đại diện được yêu cầu, cần mang theo giấy ủy thác để chứng minh.

III. Hướng dẫn cách điền đơn xin lại thẻ lưu trú
Download mẫu đơn tại đây: 
Dán ảnh vào góc trên cùng bên phải
1. Quốc tịch, vùng lãnh thổ
2. Ngày tháng năm sinh
3. Họ và tên
4. Giới tính: 1 nam, 2 nữ
5. Nơi cư trú
6. Số thứ tự thẻ lưu trú
7. Có được cấp phép các hoạt động ngoài tư cách không? 1. Có 2. Không
8. Lý do làm mất thẻ lưu trú đặc biệt (thẻ lưu trú), và ngày phát hiện bị mất
9. Người ủy quyền: (1). Họ và tên (2). Mối quan hệ với người bị mất thẻ (3). Địa chỉ
Chữ ký của người làm đơn(người ủy quyền), ngày tháng năm làm đơn
Người đại diện (1). Họ và tên (2). Địa chỉ 
(3).Cơ quan trực thuộc (Nếu trường hợp là người nhà, thì là quan hệ của người bị mất thẻ) 
(4). Số điện thoại

IV. Hướng dẫn viết giấy ủy thác
Download giấy ủy thác ở đây: 

1. Địa chỉ người ủy thác
2. Họ và tên người ủy thác
3. Số điện thoại người ủy thác
4. Ngày tháng năm làm đơn
5. Địa chỉ người nhận ủy thác
6. Họ và tên người ủy thác
7. Số điện thoại người nhận ủy thác

V. Nơi xin cấp lại thẻ
Bạn nộp các giấy tờ trên tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Khi giấy tờ đầy đủ thì bạn sẽ được cấp lại thẻ ngay trong ngày.

Tra cứu địa điểm tại đây: http://www.immi-moj.go.jp/soshiki/index.html