Kinh doanh tại Nhật

VISA KINH DOANH – PHẦN 1

Ⅰ.Khái niệm về Visa kinh doanh

– Visa đầu tư kinh doanh là loại visa dành cho người nước ngoài có các hoạt động sau:
  • Bắt đầu một dự án kinh doanh hoặc giao dịch thương mại tại thị trường Nhật Bản
  • Là người nước ngoài (bao gồm người nước ngoài có tư cách pháp nhân) đã hoạt động kinh doanh tại Nhật hay là đang tham gia vào việc quản lý kinh doanh
  • Là người tham gia hoạt động kinh doanh thay cho người nước ngoài mà đang đầu tư cho các dự án kinh doanh tại Nhật
– Visa đầu tư kinh doanh hay còn được gọi là visa giám đốc là tư cách lưu trú của nhà quản lý trị doanh nghiệp người nước ngoài ở Nhật (ví dụ: CEO, giám đốc, người giám sát, trưởng phòng,  giám đốc nhà máy, quản lý cửa hàng…v..v).
– Trong trường hợp là công ty nước ngoài mở rộng kinh doanh sang Nhật Bản, thì tư cách lưu trú của người tham gia kinh doanh như  giám đốc hay người quản lý của công ty con cần phải là đầu tư kinh doanh (経営・管理ビザ).

Ⅱ.Những điều cần biết khi lần đầu kinh doanh tại Nhật Bản

– Những công ty nước ngoài có mong muốn mở rộng kinh doanh sang Nhật Bản hay khởi nghiệp tại đây nên cân nhắc về hệ thống pháp lý và các luật của Nhật Bản về các vấn đề hợp nhất, thuế, giấy phép kinh doanh, tuyển dụng và bảo hiểm đi kèm với nhập cư. Điều đầu tiên là nên tìm và làm quen với một người chuyên về những vấn đề này tại Nhật Bản khi bắt đầu việc kinh doanh.
– Ngoài ra, để có thể khởi nghiệp tại Nhật Bản, bạn phải làm một hợp đồng thuê văn phòng công ty cùng với mở một tài khoản ngân hàng cho việc kinh doanh.
***Các vấn đề nên chú tâm chính khi bạn có kế hoạch kinh doanh tại Nhật Bản lần đầu
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
– Hầu hết các thủ tục hành chính ở Nhật Bản đều phải được xử lý tại các cơ quan nhà nước / cơ quan công cộng có liên quan để quản lý khu vực của công ty bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các chuyên gia trong khu vực nơi bạn dự định bắt đầu kinh doanh.
2. Các loại hình kinh doanh
Có một số loại hình kinh doanh khi công dân nước ngoài / công ty xem xét để bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản.
+) Trường hợp cá nhân:
  • Tự kinh doanh cá thể
  • Mở công ty cổ phần hoặc trách nhiệm hữu hạn
+) Trường hợp công ty nước ngoài:
  • Thành lập văn phòng đại diện
  • Thành lập chi nhánh
  • Thiết lập một công ty tại Nhật Bản: tức là Công ty cổ phần (Kabushiki Kaisha),hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (Goudou Kaisha)
  • Một trong những vấn đề cần lưu ý ở đây là cần ít nhất một người đại diện phải cư trú tại Nhật Bản trong trường hợp đặt văn phòng chi nhánh hoặc công ty Nhật Bản
– Ngoài việc đăng ký kinh doanh tại Nhật Bản, bạn nên xem xét giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép còn tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh hoặc ngành nghề ở Nhật Bản. Thủ tục của giấy phép kinh doanh và từng giấy phép con là khác nhau. Vì vậy,  Bạn nên nhờ tới các chuyên gia hỗ trợ tư vấn giấy phép con nào cần thiết cho ngành nghề kinh doanh của bạn.
3. Một số ngành yêu cầu giấy phép kinh doanh tại Nhật Bản
  • Kinh doanh nhà hàng
  • Buôn bán đồ cũ
  • Buôn bán/ trao đổi các đồ uống có cồn
  • Buôn bán, chế tạo, cho thuê các thiết bị y tế
  • Sản xuất, buôn bán mỹ phẩm
  • Kinh doanh kho hàng
  • Dịch vụ vận tải
  • Các ngành kinh doanh dịch vụ tài chính
  • Các ngành công nghiệp xây dựng
  • Kinh doanh bất động sản
  • Kinh doanh dịch vụ giới thiệu việc làm
  • Kinh doanh khách san
  • Các ngành liên quan đến du lịch
  • Bệnh viện
  • Viện điều dưỡng,…
4. Người đại diện tại Nhật Bản
– Như đã ghi tại mục trên, khi người nước ngoài muốn bắt đầu công việc kinh doanh tại Nhật Bản, họ phải có một đại diện đang sinh sống tại Nhật Bản.
– Bạn không thể bắt đầu công việc kinh doanh tại Nhật Bản một mình nếu bạn sống ở nước khác và chưa có thị thực tại Nhật Bản.
– Hiện nay, Nhật Bản đã cho phép người nước ngoài có thể xin visa quản lý kinh doanh 4 tháng từ nước ngoài. Visa này bạn có thể qua Nhật với mục đích chuẩn bị cho việc kinh doanh (Thuê văn phòng và mở tài khoản), tuy nhiên do thời gian 4 tháng là quá ngắn, vì vậy tại Nhật Bản, bạn nên có người hỗ trợ thì tốt hơn. Kiếm thị thực dài hạn khác rồi sang Nhật Bản chuẩn bị cho việc kinh doanh của bạn trong khi bạn ở Nhật Bản. (ví dụ: mở một văn phòng đại diện và người đại diện nộp đơn xin thị thực chuyển giao công ty trong nội bộ công ty.)
– Tìm kiếm đối tác là người Nhật Bản hoặc người đang cư trú tại Nhật Bản và có thể giúp bạn bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản.
– Trong trường hợp công ty nước ngoài không có bất kỳ đại diện nào tại Nhật Bản nhưng có kế hoạch thành lập một doanh nghiệp tại Nhật, chúng tôi đề nghị mở văn phòng đại diện trước và tuyển nhân viên / giám đốc làm người đại diện tại Nhật Bản để bắt đầu nghiên cứu thị trường, phát triển của khách hàng và chuẩn bị cho việc thành lập một chi nhánh hoặc công ty. Việc thành lập chi nhánh hoặc công ty sẽ dễ dàng hơn, sau khi có đại diện tại Nhật Bản.
5. Điều tra về chế độ tại Nhật Bản và kết nối với các chuyên gia
– Để có thể hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản, việc hiểu hệ thống pháp luật của Nhật Bản về các vấn đề nhập cư, thuế, an ninh xã hội, quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các vấn đề khác liên quan đến công ty và quản lý kinh doanh là rất cần thiết.
– Bạn có thể tìm được những chuyên gia có giấy phép về các lĩnh vực này như:
  • Về thuế: Zeiri-shi (kế toán thuế)
  • Không hiểu từ này : Shihou-shoshi (nhân viên tư pháp); Gyosei-shoshi ( luật sư hành chính, luật sư xuất nhập cảnh)
  • Xuất nhập cảnh: Gyosei-shoshi (luật sư hành chính)
  • Quản lý lao động, bảo hiểm và lương hưu: Shakaihoken-roumushi (tư vấn viên bảo hiểm xã hội được cấp phép)
  • Đăng ký công ty và bất động sản: Shihou-shoshi (nhân viên tư pháp)
  • Bằng sáng chế: Benri-shi (luật sư về sáng chế)
  • Xét xử và kiện tụng: Bengo-shi (luật sư)