Từ ngày 01/10/2026, Nhật Bản chính thức tăng lệ phí gia hạn visa, chuyển đổi tư cách lưu trú và xin vĩnh trú. Đáng chú ý, mức phí gia hạn và chuyển đổi visa không còn cố định mà phụ thuộc vào thời hạn lưu trú được cấp.
Vậy nộp hồ sơ online có rẻ hơn nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh không?
Bài liên quan trên ATTO
1. Bảng lệ phí gia hạn và chuyển đổi visa mới nhất
Mức lệ phí áp dụng từ ngày 01/10/2026:
① Căn cứ: 出入国管理及び難民認定法施行令 (Lệnh thi hành Luật Xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn, 平成10年政令第178号) Điều 25 khoản 1 mục 1 (bảng 7 mức, 2 cột quầy/điện tử) và mục 2 (vĩnh trú 200.000 yên), e-Gov laws.e-gov.go.jp/law/410CO0000000178, đối chiếu 24/10/2026 — khớp 7/7 mức nguyên văn, đúng thứ tự. Cột "Nộp online" lấy theo cột 支払額合計 của trang moj.go.jp/isa/11_00107.html (tiêu đề 「オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について」, mở 25/10/2026) — lệ phí gốc theo Điều 25 cộng 決済手数料 (phí thanh toán) của đơn vị thu hộ do Cục chỉ định: 330 yên ở các mức dưới 3 năm, 550 yên ở mức từ 3 năm trở lên, trích nguyên văn "オンライン申請における在留許可手数料は、別途指定決済代行事業者への決済手数料が必要となり、…支払額合計欄の金額をコンビニ決済又は銀行決済によってお支払いいただきます". Mốc áp dụng từ 01/10/2026: trang thông báo moj.go.jp/isa/01_00644.html (tiêu đề 「令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について」, mở 25/10/2026).
https://laws.e-gov.go.jp/law/410CO0000000178
Mở nguồn ↗
2. Nộp online và tại quầy khác nhau thế nào?
Nộp online:
- Mức lệ phí thường thấp hơn, ngoại trừ visa được cấp từ 3 tháng trở xuống.
- Thanh toán qua cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng theo hướng dẫn sau khi hồ sơ được xét xong.
- Không sử dụng tem lệ phí (収入印紙) đối với hồ sơ nộp online từ ngày 01/10/2026.
Nộp trực tiếp tại quầy:
- Mức lệ phí cao hơn theo bảng trên.
- Thanh toán bằng tem lệ phí (収入印紙) khi được cấp phép.
- Nên mua đúng số tiền theo thông báo của Cục trước khi đến nhận kết quả.
Một số trường hợp đặc biệt có thể đủ điều kiện giảm hoặc miễn lệ phí theo quy định. Nếu thuộc diện đề nghị giảm lệ phí, người nộp cần thực hiện tại quầy vì hệ thống online hiện không hỗ trợ thủ tục này. ② Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — moj.go.jp/isa/11_00107.html, mở 25/10/2026: online thanh toán qua コンビニ決済 hoặc 銀行決済, và đổi từ 収入印紙 sang cách này (「従来の収入印紙による納付方法から、コンビニ決済又は銀行決済による納付方法に変更」); ghi chú 注３「在留申請オンラインシステムでの申請は、減額措置に対応しておりません。…窓口で在留諸申請を行ってください」. Quy định giảm/miễn: 出入国管理及び難民認定法施行令 Điều 25 khoản 3–4, e-Gov laws.e-gov.go.jp/law/410CO0000000178, và Luật Xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn Điều 67 khoản 3, e-Gov laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319, nguyên văn "経済的困難その他特別の理由により手数料を減額し、又は免除することが相当である者" (đối chiếu 25/10/2026).
https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html
Mở nguồn ↗
3. Hướng dẫn thanh toán online và cảnh báo email lừa đảo
Đối với hồ sơ nộp online từ ngày 01/10/2026, sau khi hoàn tất xét duyệt, Cục Xuất nhập cảnh sẽ gửi email thông báo kết quả xét duyệt, sau đó gửi hướng dẫn thanh toán lệ phí.
Người nộp có thể thanh toán tại cửa hàng tiện lợi (コンビニ決済) hoặc qua ngân hàng bằng Pay-easy, ATM tương thích hay Internet Banking. Cục không chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc mã QR.
Đặc biệt lưu ý email thanh toán chính thức:
- @service-dgft.com: Gửi email chứa đường dẫn thanh toán lệ phí.
- @veritrans.jp: Gửi email liên quan đến việc đăng ký phương thức thanh toán và xác nhận hoàn tất thanh toán.
Cục Xuất nhập cảnh cảnh báo các email yêu cầu nộp lệ phí từ địa chỉ khác hai tên miền trên là giả mạo. Không nhấp vào đường dẫn hoặc thực hiện thanh toán theo những email này.
Ngoài ra, cần kiểm tra thông tin hồ sơ và số tiền phải nộp. Nếu có nghi ngờ, hãy truy cập trực tiếp website chính thức của Cục để kiểm tra, thay vì nhấp vào liên kết đáng ngờ.
Lưu ý: Nên hoàn tất thanh toán chậm nhất một ngày trước khi nhận thẻ lưu trú mới và giữ lại email xác nhận thanh toán cho đến khi nhận thẻ. ③ Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — moj.go.jp/isa/11_00107.html, mở 25/10/2026: không chấp nhận thẻ tín dụng/QR (「クレジットカード決済やQRコード決済には対応しておりません」); email chính thức 「@service-dgft.com」 (link thanh toán) và 「@veritrans.jp」 (chọn cách trả, xác nhận đã trả), địa chỉ khác là 詐欺; A8 「在留カード等を受け取る前日までにお支払い願います」; 「決済完了メールは削除せず、在留カード等を受け取るまで保管してください」; A9 銀行決済 gồm ペイジー (ATM) hoặc インターネットバンキング.
https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html
Mở nguồn ↗
ATTO hỗ trợ khách hàng tìm hiểu điều kiện visa, kiểm tra sơ bộ hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú. Việc lập hồ sơ pháp lý và đại diện nộp đơn do luật sư hành chính (行政書士) đủ tư cách thực hiện.
Nguồn tham khảo
Thông tin cập nhật ngày 25/10/2026.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Thông báo thay đổi lệ phí từ 01/10/2026.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Bảng lệ phí và thanh toán online.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Thủ tục xin vĩnh trú.
- 出入国管理及び難民認定法施行令 (平成10年政令第178号) Điều 25: https://laws.e-gov.go.jp/law/410CO0000000178
- 出入国管理及び難民認定法 (昭和26年政令第319号) Điều 67: https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
Từ vựng chuyên môn
| Tiếng Việt | Chữ Hán | Cách đọc |
|---|---|---|
| Cục Xuất nhập cảnh | 出入国在留管理庁 | shutsunyuukoku zairyuu kanrichou |
| Tem lệ phí | 収入印紙 | shuunyuu inshi |
| Thanh toán tại cửa hàng tiện lợi | コンビニ決済 | konbini kessai |
| Luật sư hành chính | 行政書士 | gyouseishoshi |
ATTO
Đối tác hỗ trợ pháp lý, đầu tư và phát triển doanh nghiệp tại Nhật Bản
Visa & tư cách lưu trú · Đầu tư & thành lập doanh nghiệp · Kế toán & Thuế · Vận hành doanh nghiệp & Back Office · Giới thiệu nhân sự · Kỹ năng đặc định · Kết nối đối tác kinh doanh
Các nghiệp vụ chuyên môn độc quyền được thực hiện bởi chuyên gia có tư cách hành nghề: luật sư hành chính (行政書士), chuyên viên thuế (税理士), luật sư tư pháp (司法書士), chuyên viên lao động và bảo hiểm (社会保険労務士).
Liên hệ ATTO để được tư vấn ban đầu miễn phí và kết nối chuyên gia phù hợp →
