Bạn đang có visa kinh doanh-quản lý (経営・管理) tại Nhật, doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường nhưng chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện mới về vốn, nhân viên, tiếng Nhật hoặc kinh nghiệm. Vậy khi đến hạn gia hạn visa, bạn có bị từ chối không?
Trả lời nhanh
Không tự động bị từ chối. Người đã có visa kinh doanh-quản lý trước ngày 16/10/2025 được áp dụng quy định chuyển tiếp. Tuy nhiên, việc gia hạn vẫn phụ thuộc vào tình hình kinh doanh thực tế, việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn mới trong tương lai.
Bài liên quan trên ATTO
1. Quy định chuyển tiếp đến ngày 16/10/2028
Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, trong thời gian chuyển tiếp đến ngày 16/10/2028, người đã có visa kinh doanh-quản lý trước khi luật mới có hiệu lực không bị từ chối gia hạn chỉ vì chưa đáp ứng các tiêu chuẩn mới.
Cơ quan xét duyệt sẽ xem xét tình hình kinh doanh thực tế và khả năng đáp ứng các điều kiện mới trong tương lai. ① Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁) — phần 既に「経営・管理」等で在留中の方からの在留期間更新許可申請等について; Q&A câu hỏi 1.
Ví dụ: Doanh nghiệp thành lập năm 2023, vốn 5 triệu yên. Giám đốc đang giữ visa kinh doanh-quản lý và đến tháng 6/2027 phải gia hạn.
Nếu doanh nghiệp chưa tăng vốn lên 30 triệu yên, hồ sơ vẫn có thể được xem xét theo quy định chuyển tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế và kế hoạch tăng vốn trong tương lai.
2. Sau ngày 16/10/2028, chưa đủ vốn có phải về nước?
Không. Đây là thông tin sai mà chính Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã giải đáp công khai. ② Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Q&A câu hỏi 3, đánh giá sau thời gian chuyển tiếp.
Sau thời gian chuyển tiếp, về nguyên tắc, hồ sơ gia hạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn mới, bao gồm mức vốn 30 triệu yên và những điều kiện khác.
Tuy nhiên, nếu chưa đạt tiêu chuẩn mới, cơ quan xét duyệt vẫn có thể xem xét tổng hợp khi:
- Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tốt.
- Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế doanh nghiệp.
- Có triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới vào lần gia hạn tiếp theo.
- Các điều kiện lưu trú và hoạt động thực tế không có vấn đề đáng kể.
Ví dụ: Doanh nghiệp có vốn 10 triệu yên, kinh doanh ổn định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và có kế hoạch tăng vốn để đáp ứng quy định mới.
Sau ngày 16/10/2028, hồ sơ không mặc nhiên bị từ chối chỉ vì vốn chưa đủ 30 triệu yên. Tuy nhiên, việc được gia hạn hay không vẫn phụ thuộc vào đánh giá tổng hợp của Cục.
Doanh nghiệp không nên hiểu quy định này là được miễn điều kiện vốn vô thời hạn.
3. Những vấn đề dễ ảnh hưởng đến việc gia hạn
Ngoài vốn và các điều kiện mới, Cục còn xem xét doanh nghiệp có thực sự hoạt động và tuân thủ các nghĩa vụ pháp luật hay không.
Hoạt động kinh doanh thực tế
Người giữ visa phải thực sự tham gia điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp. Nếu giao phần lớn hoạt động cho bên ngoài và bản thân không còn thực hiện công việc điều hành, hồ sơ có thể bị đánh giá bất lợi.
Thuế và bảo hiểm
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng nghĩa vụ về:
- Thuế quốc gia và thuế địa phương.
- Bảo hiểm xã hội, gồm bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí.
- Bảo hiểm lao động, gồm bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, theo điều kiện áp dụng.
- Tiền lương, điều kiện lao động và các quy định liên quan.
Ngay cả khi tình hình kinh doanh tốt, việc vi phạm nghĩa vụ lao động, thuế hoặc bảo hiểm vẫn có thể ảnh hưởng đến kết quả gia hạn. ③ Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Q&A câu hỏi 2, yếu tố đánh giá bất lợi khi vi phạm nghĩa vụ lao động, thuế và bảo hiểm.
Văn phòng và giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần duy trì địa điểm kinh doanh phù hợp với hoạt động thực tế. Việc sử dụng nhà ở kiêm văn phòng, không có sự tách biệt cần thiết, về nguyên tắc không được chấp nhận.
Nếu hoạt động kinh doanh thuộc ngành nghề cần giấy phép, doanh nghiệp phải hoàn tất và duy trì giấy phép theo quy định.
Xuất cảnh khỏi Nhật trong thời gian dài
Đây là vấn đề người giữ visa kinh doanh-quản lý cần đặc biệt chú ý.
Theo hướng dẫn của Cục:
- Nếu thường xuyên ở nước ngoài trong thời gian dài, không có lý do chính đáng và không thực hiện hoạt động kinh doanh, quản lý tại Nhật, hồ sơ có thể không được gia hạn.
- Nếu tổng thời gian xuất cảnh vượt quá một nửa thời hạn lưu trú được cấp, đây là yếu tố bất lợi khi xét duyệt, trừ trường hợp có lý do chính đáng.
Ví dụ: Người được cấp visa 1 năm nhưng dành hơn 6 tháng ở nước ngoài để giải quyết công việc. Đây không phải căn cứ tự động từ chối, nhưng cần có tài liệu chứng minh lý do xuất cảnh và việc tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh, quản lý phù hợp. ④ Căn cứ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Q&A câu hỏi 22 và phần 申請に関する取扱い về xuất cảnh dài ngày.
4. Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi gia hạn?
Đối với doanh nghiệp đang trong thời gian chuyển tiếp, ATTO khuyến nghị kiểm tra sớm:
- Vốn và nhân sự: Mức vốn hiện tại, kế hoạch tăng vốn và khả năng đáp ứng điều kiện nhân viên thường trực.
- Hoạt động kinh doanh: Doanh thu, hợp đồng, giao dịch thực tế và tình hình tài chính.
- Thuế, bảo hiểm: Tình trạng kê khai, thanh toán và các khoản còn tồn đọng.
- Hoạt động quản lý: Công việc thực tế của người giữ visa, thời gian lưu trú tại Nhật và những chuyến xuất cảnh dài ngày.
- Điều kiện mới còn thiếu: Tiếng Nhật, học vấn hoặc kinh nghiệm và các yêu cầu khác cần chuẩn bị.
Không nên đợi đến sát ngày hết hạn visa mới kiểm tra điều kiện. Với doanh nghiệp chưa đủ vốn hoặc nhân sự, việc chuẩn bị có thể cần nhiều thời gian.
ATTO hỗ trợ tư vấn thủ tục visa. Việc soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp do luật sư hành chính (行政書士) thực hiện.
Nguồn tham khảo
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — 在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について, phần xử lý hồ sơ và Q&A câu hỏi 1–3, 22.
Từ vựng chuyên môn
| Tiếng Việt | Chữ Hán | Cách đọc |
|---|---|---|
| Kinh doanh-quản lý | 経営・管理 | keiei kanri |
| Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản | 出入国在留管理庁 | Shutsunyukoku Zairyu Kanricho |
| Luật sư hành chính | 行政書士 | Gyoseishoshi |
| Bảo hiểm xã hội | 社会保険 | shakai hoken |
| Bảo hiểm y tế | 健康保険 | kenko hoken |
| Bảo hiểm hưu trí | 厚生年金 | kosei nenkin |
| Bảo hiểm lao động | 労働保険 | rodo hoken |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 雇用保険 | koyo hoken |
| Bảo hiểm tai nạn lao động | 労災保険 | rosai hoken |
ATTO
Đối tác hỗ trợ pháp lý, đầu tư và phát triển doanh nghiệp tại Nhật Bản
Visa & tư cách lưu trú · Đầu tư & thành lập doanh nghiệp · Kế toán & Thuế · Vận hành doanh nghiệp & Back Office · Giới thiệu nhân sự · Kỹ năng đặc định · Kết nối đối tác kinh doanh
Các nghiệp vụ chuyên môn độc quyền được thực hiện bởi chuyên gia có tư cách hành nghề: luật sư hành chính (Gyoseishoshi), chuyên viên thuế (Zeirishi), luật sư tư pháp (Shihoshoshi), chuyên viên lao động và bảo hiểm (Sharoushi).
Liên hệ ATTO để được tư vấn ban đầu miễn phí và kết nối chuyên gia phù hợp →
