Sang Nhật thăm thân hoặc du lịch rồi muốn ở lại cùng vợ/chồng: có thể đổi sang visa gia đình (家族滞在, kazoku taizai) ngay tại Nhật, hay phải làm hồ sơ từ nước ngoài?
Trả lời nhanh
Đổi từ visa ngắn hạn sang tư cách khác ngay tại Nhật về nguyên tắc không được cấp phép, trừ hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng. Trình tự thông thường: người bảo lãnh tại Nhật xin COE (thời gian xử lý tiêu chuẩn 1–3 tháng) → người được bảo lãnh xin visa ở nước mình → sang Nhật làm thủ tục nhập cảnh. Người được bảo lãnh có quốc tịch Việt Nam phải nộp thêm giấy chứng nhận không mắc lao khi xin COE.
Bài liên quan trên ATTO
1. Visa ngắn hạn dùng cho gì?
Theo Cục XNC, tư cách ngắn hạn (短期滞在, tanki taizai) dùng cho du lịch, thăm người thân, tham quan… Thời hạn mỗi lần 90 ngày, 30 ngày hoặc 15 ngày.
Người giữ tư cách ngắn hạn không được hoạt động có thu nhập hoặc nhận thù lao.
2. Có đổi sang visa gia đình khi đang ở Nhật được không?
Cục XNC không công bố tiêu chí cụ thể thế nào là "hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng"; mỗi hồ sơ được xem xét riêng.
Trường hợp đặc biệt ATTO gặp khá nhiều: người được bảo lãnh đang ở Nhật bằng visa ngắn hạn, và trong thời gian đó COE (do người bảo lãnh xin) được cấp. Nếu vẫn còn đủ thời gian lưu trú ngắn hạn để hoàn tất thủ tục, có thể nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú sang visa gia đình ngay tại Nhật, không cần về nước làm lại theo trình tự thông thường ở mục 3. Tuy vậy, đây vẫn là trường hợp đặc biệt — có COE không phải là lý do "hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng" theo Điều 20 khoản 3, chỉ là một yếu tố hỗ trợ hồ sơ; cần kiểm tra kỹ thời gian lưu trú ngắn hạn còn lại và trao đổi với chuyên gia trước khi nộp đơn. ①
3. Trình tự thông thường để sang Nhật theo diện gia đình
Trình tự thông thường:
- Người bảo lãnh ở Nhật nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書, zairyu shikaku nintei shomeisho — gọi tắt COE) tại Cục XNC. Theo Cục XNC, thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1–3 tháng.
- Khi có COE, người được bảo lãnh xin visa tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở nước mình.
- Sang Nhật và làm thủ tục nhập cảnh.
4. Giấy tờ cơ bản khi xin COE
- Đơn xin, ảnh, phong bì trả lời có dán tem.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (trích lục hộ tịch, giấy xác nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn, bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh, hoặc tương đương).
- Bản sao thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh.
- Người bảo lãnh đang đi làm: giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận thuế cư dân và nộp thuế.
Giấy tờ tiếng nước ngoài kèm bản dịch tiếng Nhật. Cục XNC có thể yêu cầu thêm tài liệu.
Bài viết tham khảo từ nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn Nhật Bản.
ATTO hỗ trợ tư vấn thủ tục visa. Việc soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp do luật sư hành chính (行政書士) thực hiện.
Chú thích nguồn
- ① Căn cứ: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn (入管法) Điều 20 khoản 3 (hoàn cảnh đặc biệt bất khả kháng khi đổi tư cách từ Cư trú ngắn hạn).
Nguồn tham khảo
Đối chiếu ngày 17/09/2026.
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn (Điều 19, Điều 20).
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Tư cách ngắn hạn.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Tư cách gia đình.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Sàng lọc lao phổi trước nhập cảnh (người quốc tịch Philippines, Nepal, Việt Nam).
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi — Sàng lọc lao phổi trước nhập cảnh (JPETS), gồm danh sách cơ sở y tế chỉ định.
Từ vựng chuyên môn
| Tiếng Việt | Chữ Hán | Cách đọc |
|---|---|---|
| Visa ngắn hạn | 短期滞在 | tanki taizai |
| Visa gia đình | 家族滞在 | kazoku taizai |
| Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) | 在留資格認定証明書 | zairyu shikaku nintei shomeisho |
| Giấy chứng nhận không mắc lao | 結核非発病証明書 | kekkaku hihatsubyou shoumeisho |
ATTO
Đối tác hỗ trợ pháp lý, đầu tư và phát triển doanh nghiệp tại Nhật Bản
Visa & tư cách lưu trú · Đầu tư & thành lập doanh nghiệp · Kế toán & Thuế · Vận hành doanh nghiệp & Back Office · Giới thiệu nhân sự · Kỹ năng đặc định · Kết nối đối tác kinh doanh
Các nghiệp vụ chuyên môn độc quyền được thực hiện bởi chuyên gia có tư cách hành nghề: luật sư hành chính (Gyoseishoshi), chuyên viên thuế (Zeirishi), luật sư tư pháp (Shihoshoshi), chuyên viên lao động và bảo hiểm (Sharoushi).
Liên hệ ATTO để được tư vấn ban đầu miễn phí và kết nối chuyên gia phù hợp →
