Doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế doanh nghiệp quốc gia và chuyển tiền, nhưng lại nhận giấy từ tỉnh hoặc thành phố.
Đã quyết toán xong, còn hồ sơ nào phải kiểm ở địa phương?
Trả lời nhanh
Có. Sau khi quyết toán thuế doanh nghiệp quốc gia (法人税) tại cơ quan thuế (税務署), doanh nghiệp tại Nhật vẫn phải kiểm tra nghĩa vụ khai và nộp thuế địa phương.
Thông thường, các khoản cần kiểm tra gồm thuế pháp nhân cấp tỉnh, thuế kinh doanh và thuế pháp nhân cấp thành phố. Riêng doanh nghiệp trong 23 quận Tokyo có cơ chế khai, nộp khác.
Thời hạn thông thường là trong vòng hai tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Ví dụ, doanh nghiệp kết thúc kỳ kế toán ngày 31/3 thì hạn thông thường là 31/5, trừ trường hợp điều chỉnh theo quy định.
Lưu ý: Doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ vẫn có thể phải nộp thuế định mức (均等割). Việc đã nộp tờ khai thuế quốc gia không có nghĩa mọi nghĩa vụ thuế địa phương đã hoàn tất.
Bài liên quan trên ATTO
- → Công ty mới thành lập ở Nhật: cần nộp những giấy tờ gì cho cơ quan thuế?
- → Công ty kinh doanh thua lỗ: Vì sao vẫn phải nộp thuế địa phương?
- → Công ty quyết toán xong: sổ và chứng từ cần giữ đến khi nào?
1. Khai thuế doanh nghiệp xong, còn phải khai thuế gì ở địa phương?
| Khoản thuế | Tiếng Nhật | Nơi khai, nộp |
|---|---|---|
| Thuế doanh nghiệp quốc gia | 法人税 | Cơ quan thuế quốc gia (税務署 – Zeimusho) |
| Thuế pháp nhân cấp tỉnh | 法人県民税 | Cơ quan thuế tỉnh (県税事務所 – kenzei jimusho) |
| Thuế kinh doanh cấp tỉnh | 法人事業税 | Cơ quan thuế tỉnh |
| Thuế pháp nhân cấp thành phố | 法人市民税 | Cơ quan thuế thành phố |
Lưu ý: Đây là cách minh hoạ cho địa phương như Kanagawa, Yokohama — chưa phải danh sách đầy đủ mọi sắc thuế doanh nghiệp. Một số địa phương, đặc biệt 23 quận Tokyo, có cơ chế tiếp nhận khác.
Riêng tại 23 quận Tokyo, doanh nghiệp không khai riêng thuế pháp nhân cấp thành phố như mô hình Kanagawa – Yokohama. Các khoản thuế địa phương liên quan được khai với cơ quan thuế Tokyo (都税事務所 – tozei jimusho) theo quy định áp dụng.
Ngoài bốn khoản trên, doanh nghiệp còn có thuế kinh doanh đặc biệt của pháp nhân (特別法人事業税) — một khoản thuế quốc gia nhưng do tỉnh thu cùng thuế kinh doanh. Chi tiết xem bài "Công ty tại Nhật phải nộp những loại thuế nào? Phân biệt thuế quốc gia và thuế địa phương". Doanh nghiệp đang lỗ vẫn có thể phải nộp khoản định mức (均等割) — xem bài "Công ty kinh doanh thua lỗ: Vì sao vẫn phải nộp thuế địa phương?". ① Căn cứ: Tokyo — 法人事業税・法人都民税, mục tổng quan và nơi khai; Kanagawa — 法人県民税, 法人事業税; Yokohama — 法人市民税, mục 1–2.
2. Khi nào phải khai và nộp thuế địa phương?
Với tờ khai cuối kỳ thông thường, thời hạn khai và nộp là trong hai tháng sau khi kỳ kế toán kết thúc. Ví dụ, nếu năm tài chính kết thúc ngày 31/3, thời hạn thông thường là ngày 31/5. Trường hợp ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ hoặc doanh nghiệp được gia hạn theo quy định, cần kiểm tra thời hạn thực tế.
Thông báo thành lập hoặc thay đổi thông tin (địa chỉ, vốn, người đại diện) là thủ tục khác với tờ khai quyết toán cuối kỳ — hoàn thành một việc không thay thế việc còn lại. Nếu hồ sơ quốc gia đã có gia hạn, đưa bản chấp thuận cho người phụ trách địa phương kiểm tiếp; không tự suy rằng một thủ tục gia hạn làm mọi khoản nộp tiền cùng lùi theo. ② Căn cứ: Tokyo — 法人事業税・法人都民税, mục 申告と納税; Kanagawa — 法人県民税 và 法人事業税, mục 確定申告; Yokohama — 法人市民税, mục 3–4.
3. Làm sao biết doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế?
Sau khi quyết toán, doanh nghiệp nên xác nhận với người phụ trách kế toán hoặc chuyên viên thuế ba nội dung:
- Tờ khai: Đã nộp tờ khai thuế quốc gia và các tờ khai thuế địa phương cần thiết chưa? Có xác nhận tiếp nhận hồ sơ không?
- Thanh toán: Các khoản thuế phải nộp đã được thanh toán đầy đủ chưa?
- Hồ sơ lưu: Doanh nghiệp đã nhận được bản tờ khai, thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp thuế để lưu trữ chưa?
Tại Nhật, eLTAX là hệ thống điện tử hỗ trợ khai và nộp thuế địa phương. Doanh nghiệp có thể đề nghị người phụ trách bàn giao chứng từ theo từng kỳ khai và cơ quan tiếp nhận. ③ Căn cứ: 地方税共同機構 — cổng eLTAX, giới thiệu hệ thống; Kanagawa — 法人県民税, mục 申告と納税; Yokohama — 法人市民税, mục 1 và 7.
Lưu ý: Xác nhận đã gửi tờ khai không đồng nghĩa khoản thuế đã được thanh toán. Cần kiểm tra riêng cả hai nội dung.
ATTO hỗ trợ tập hợp, lưu trữ và đối chiếu chứng từ, nhập dữ liệu kế toán. Việc xác định thuế, lập hồ sơ theo phán đoán thuế và đại diện khai do chuyên viên thuế (税理士) thực hiện. Sau quyết toán, xem thêm bài "Công ty quyết toán xong: sổ và chứng từ cần giữ đến khi nào?" để tổ chức việc lưu trữ.
Nguồn tham khảo
Đối chiếu ngày 09/10/2026. Các hướng dẫn địa phương dùng trong bài đều ghi rõ nơi áp dụng; mức thuế, biểu mẫu và thủ tục cần tra lại tại địa phương của doanh nghiệp.
Từ vựng chuyên môn
| Tiếng Việt | Chữ Hán | Cách đọc |
|---|---|---|
| Thuế doanh nghiệp quốc gia | 法人税 | hojinzei |
| Thuế pháp nhân cấp tỉnh | 法人県民税 | hojin kenminzei |
| Thuế pháp nhân cấp thành phố | 法人市民税 | hojin shiminzei |
| Thuế kinh doanh của pháp nhân | 法人事業税 | hojin jigyozei |
| Thuế kinh doanh đặc biệt của pháp nhân | 特別法人事業税 | tokubetsu hojin jigyozei |
| Khoản định mức | 均等割 | kintowari |
| Cơ quan thuế quốc gia | 税務署 | Zeimusho |
| Văn phòng thuế tỉnh | 県税事務所 | kenzei jimusho |
| Văn phòng thuế Tokyo | 都税事務所 | tozei jimusho |
| Chuyên viên thuế | 税理士 | Zeirishi |
ATTO
Đối tác hỗ trợ pháp lý, đầu tư và phát triển doanh nghiệp tại Nhật Bản
Visa & tư cách lưu trú · Đầu tư & thành lập doanh nghiệp · Kế toán & Thuế · Vận hành doanh nghiệp & Back Office · Giới thiệu nhân sự · Kỹ năng đặc định · Kết nối đối tác kinh doanh
Các nghiệp vụ chuyên môn độc quyền được thực hiện bởi chuyên gia có tư cách hành nghề: luật sư hành chính (Gyoseishoshi), chuyên viên thuế (Zeirishi), luật sư tư pháp (Shihoshoshi), chuyên viên lao động và bảo hiểm (Sharoushi).
Liên hệ ATTO để được tư vấn ban đầu miễn phí và kết nối chuyên gia phù hợp →
