Các mẹ chuẩn bị sinh con hoặc vừa sinh con tại Nhật, chắc hẳn mẹ nào cũng muốn xin giấy khai sinh bản gốc cho con để sau này về Việt Nam không gặp khó khăn trong vấn đề làm thủ tục nhập học. Nhưng quy định của Đại sứ quán Việt Nam, giấy khai sinh gốc chỉ được cấp 1 lần và trong trường hợp chưa đăng kí khai sinh tại Nhật.
Vậy cần phải chuẩn bị giấy tờ như thế nào? Các bạn hãy cùng tham khảo bài viết của văn phòng luật ATTO để hiểu rõ hơn nhé.
Bài viết này chia sẻ thủ tục cấp giấy khai sinh và hộ chiếu cho bé.
I. MỘT SỐ LƯU Ý
-
Giấy khai sinh BẢN GỐC do Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật cấp trong trường hợp: Chưa đăng kí khai sinh tại văn phòng hành chính quận (区役所、市役所）. Bản gốc này chỉ được cấp 1 lần duy nhất vì vậy các bạn hãy giữ gìn cẩn thận nhé.
-
Nếu bạn nào đã đăng kí khai sinh cho con ở văn phòng hành chính trước rồi, thì sẽ KHÔNG làm được THỦ TỤC CẤP GIẤY KHAI SINH mà chỉ có thể làm được THỦ TỤC CẤP TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH.
-
Quy trình: Cần phải đăng kí tại đại sứ quán trước sau đó mới tiến hành đăng kí tại văn phòng quận hành chính. Quy trình này cũng vẫn áp dụng được cho các bé là con của người Nhật- Việt. Để xin 2 hộ chiếu 2 quốc tịch cho con.
-
Trường hợp các mẹ ở xa có thể đăng kí THỦ TỤC CẤP GIẤY KHAI SINH qua đường bưu điện.
II. THỦ TỤC CẤP GIẤY KHAI SINH (bố mẹ chưa đăng ký khai sinh cho trẻ tại cơ quan thẩm quyền của nước ngoài).
-
Hồ sơ gồm:
-
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (có thể download tại đây Mẫu 1)
-
Bản chính giấv chứng sinh 出生届（出産証明書）do cơ sở y tế, bệnh viện…, nơi trẻ em sinh ra cấp. Khi các bạn xin bản này tại bệnh viện, cần phải xin 2 bản.
Sẽ có viện họ chỉ cấp 1 bản gốc, 1 bản còn lại photo và đóng dấu bệnh viện. Thì cần phải ưu tiên bản gốc để nộp cho đại sứ quán trước nhé.
-
Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu của cha mẹ trẻ em (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
-
Xuất trình bản chính nộp kèm bản chụp copy hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
-
Bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân (住民票): Phải xin giấy trước khi đăng kí khai sinh nhé. Giấy này chỉ có tên 2 vợ chồng bạn.
-
Thẻ ngoại kiều 2 bố mẹ (在留カード）
-
Ảnh 3.4 của bé (Trường hợp xin cấp luôn hộ chiếu trong ngày)
-
Đối với các bạn đăng kí khai sinh qua đường bưu điện, cần nộp thêm tờ Phiếu hẹn trả kết quả(mẫu kèm theo)
2. Quy trình
-
Bước 1: Xin 住民票 tại văn phòng hành chính: Lưu ý lúc này chỉ có tên 2 vợ chồng nhé.
-
Bước 2: Xin 2 tờ giấy chứng sinh tại bệnh viện
-
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán xin cấp giấy khai sinh cho con và hộ chiếu quốc tịch Việt Nam. Nhận Giấy khai sinh và hộ chiếu.
-
Bước 4: Mang giấy chứng sinh còn lại tới văn phòng quận để đăng kí khai sinh cho con tại quận, nhập chung hộ tịch cho con. Khi này xin 住民票 mới sẽ có tên 2 vợ chồng và con. (Chú ý đối với các bé có bố hoặc mẹ là người Nhật thì sẽ đăng kí chọn thêm quốc tịch Nhật vào lúc này nhé!)
3. Lưu ý khác
-
Tên của trẻ em là tên Việt Nam hoặc tên nước ngoài theo sự lựa chọn của cha mẹ.
-
Thời hạn đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ khi trẻ được sinh.
-
Thời hạn giải quyết hồ sơ: có thể trả kết quả trong ngày nếu lượng hồ sơ nộp của ngày hôm đó không nhiều.
-
Trong trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác định được người cha, thì phần ghi về người cha trong sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, thì ĐSQ kết hợp giải quyết thủ tục việc nhận con và đăng ký khai sinh (cha, mẹ và con phải có mặt). Đương sự cần nộp thêm các giấy tờ, tài liệu, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có mối quan hệ cha, mẹ, con như: Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con… Trường hợp nếu có trang chấp việc nhận cha, mẹ, con thì phải do tòa xét xử…
-
Trong trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia là người nước ngoài, nếu chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì cần thêm văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch Việt Nam có chữ ký của cả bố và mẹ. Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con phải được cả bố và mẹ ký trước mặt viên chức lãnh sự. Trong trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, văn bản này phải được công chứng và chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản (Sau khi nhận Trích lục khai sinh này, mới làm thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em được).
-
Trường hợp bố mẹ kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản chụp copy kèm xuất trình bản chính Trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn.
-
Giấy tờ hộ tịch có trong hồ sơ do nước thứ 3 cấp phải được hợp pháp hóa theo quy định.
Nguồn tham khảo từ trang web của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
#Japanvisa-Tư vấn visa số 1 tại Nhật
Hotline: +81 03 6380 1945
Email: visa@a-tto.jp
Fanpage: m.me/japanvisa.atto
